Datenschutzerklärung der Wellness Aargau GmbH

1. Warum eine Datenschutzerklärung

Die Wellness Aargau GmbH (nachstehend auch «wir», «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen. Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogene Daten».

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie https://www.wellness-aargau.ch, andere Websites von uns oder unsere Apps verwenden (nachfolgend gesamthaft «Website»), unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Gegebenenfalls werden wir Sie durch eine rechtzeitige schriftliche Mitteilung über zusätzliche, nicht in dieser Datenschutzerklärung erwähnte Bearbeitungsaktivitäten informieren. Zusätzlich können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren, z.B. in Einwilligungserklärungen, Vertragsbedingungen, zusätzlichen Datenschutzerklärungen, Formularen und Hinweisen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen der Wellness Aargau GmbH ist datenschutzrechtlich Imelda Baumgartner, Inhaberin, 5416 Kirchdorf AG und André Baumgartner, Inhaber, 5416 Kirchdorf AG (die «Wellness Aargau GmbH»), verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird, z.B. in weiteren Datenschutzerklärungen, auf Formularen oder in Verträgen.

Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziff. 11 wie folgt erreichen:

André Baumgartner, Inhaber
Hirschengasse 6
CH-5416 Kirchdorf AG
info(at)wellness-aargau.ch

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der Wellness Aargau GmbH, von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. KrediWeb, Leadgeneratoren). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem

Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

Wenn Sie eine Leistung unseres Vitalitätskonzepts in Anspruch nehmen, die eine Bioelektrische-Impedanz-Analyse (BIA) einschliesst, erheben wir zusätzlich Werte zu Ihrer Körperzusammensetzung (einschliesslich Körpergewicht, Muskelmasse, Körperfettanteil, viszeralem Fett, intra- und extrazellulärem Wasserhaushalt, Knochenmasse und Stoffwechsel-Grundumsatz). Diese Daten gelten als besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 Bst. c Ziff. 2 revDSG. Zu Zweck und Rechtsgrundlage ihrer Bearbeitung siehe Ziff. 4.1.

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen dem Vitalitätskonzept mit unseren Kunden einschliesslich der Erstellung individueller Analyse-Berichte nach einer BIA-Messung (dazu im Detail Ziff. 4.1), und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medien-anfragen);
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Wellness Aargau GmbH.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke er-teilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4.1 Besondere Datenbearbeitung: BIA-Messung und Berichts-Erstellung mit Unterstützung durch einen externen KI-Dienstleister

Wenn Sie in unserer Praxis in Würenlingen eine Bioelektrische-Impedanz-Analyse (BIA) durchführen lassen, erstellen wir für Sie im Anschluss einen individuellen Analyse-Bericht, der Ihre Werte fachlich einordnet, Verläufe erklärt und Empfehlungen für Ihre nächsten Schritte formuliert. Für die Erstellung dieses Berichts nutzen wir einen KI-Dienst des Anbieters Anthropic Ireland, Limited (6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft: Anthropic PBC, San Francisco, USA). Der KI-Dienst formuliert auf Basis Ihrer Messdaten und unserer fachlichen Berichtsstruktur einen Textentwurf. Die finale Verantwortung für den Bericht bleibt in unserer Praxis — wir prüfen jeden Entwurf, bevor er an Sie übergeben wird. Die technische Durchleitung der Daten zwischen unserer Website und dem KI-Dienst erfolgt über einen Server-Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA); Cloudflare verarbeitet Ihre Daten während der Übermittlung ausschliesslich flüchtig und speichert sie nicht dauerhaft.

Welche Daten wir übermitteln. An den KI-Dienst übermitteln wir die Eingangs-Datei aus Ihrem BIA-Messgerät als Ganzes — ein PDF-Dokument aus der Software Gesundheitsmonitor. Dieses Dokument enthält je nach Gerätekonfiguration Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum oder Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Körpergrösse, die aktuellen BIA-Messwerte und — bei Verlaufsmessungen — die historischen Werte aus früheren Messungen. Zusätzlich zur Datei übermitteln wir einen Fach-Text, der dem KI-Dienst unsere Berichtsstruktur und unseren fachlichen Rahmen vorgibt. Eine vorgelagerte Pseudonymisierung Ihrer Daten findet nicht statt; die PDF wird im Original übermittelt.

Wo die Daten verarbeitet werden. Die Daten werden auf Servern des KI-Dienstleisters in den USA verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Übermittlung sind die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC, Modul 2 — Verantwortlicher-zu-Auftragsbearbeiter) mit Schweizer Addendum, die Bestandteil unseres Auftragsbearbeitungsvertrags mit Anthropic Ireland sind. Anthropic ist vertraglich verpflichtet, die übermittelten Daten ausschliesslich zur Erbringung der vereinbarten Leistung zu verwenden und nicht für eigene Zwecke — insbesondere nicht für das Training eigener KI-Modelle — oder eine Weitergabe an Dritte.

Wie lange die Daten gespeichert werden. Ihre Eingangs-Datei aus dem BIA-Messgerät bewahren wir in unserer gesicherten Medien-Ablage (Wix Media Library) so lange auf, wie es für Ihre laufende Betreuung in unserer Praxis sinnvoll ist — insbesondere, um bei späteren Rückfragen oder weiteren Messungen die Ausgangsdaten rekonstruieren zu können. Auf Ihren Wunsch löschen wir die Datei jederzeit und ohne Angabe von Gründen. Ihr fertiger Bericht wird in unserer gesicherten Datenbank gespeichert und steht Ihnen im persönlichen Mitgliederbereich auf wellness-aargau.ch zur Verfügung; auch dieser wird auf Ihr Verlangen jederzeit gelöscht. Anthropic speichert API-Anfragen gemäss eigenen Vertragsbedingungen für bis zu dreissig Tage zu Zwecken der Systemintegrität und Missbrauchs-Prävention; diese Speicherung betrifft die von uns übermittelten Daten. Cloudflare speichert die übermittelten Daten nicht dauerhaft.

Rechtsgrundlage und Widerruf. Rechtsgrundlage dieser Datenbearbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 7 lit. a revDSG (beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 Bst. a DSGVO), die wir vor der Messung separat von Ihnen einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies Ihre weitere Betreuung bei uns beeinträchtigt. Ein Widerruf ist formlos an info@wellness-aargau.ch möglich.

5. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites „Cookies“ und vergleichbare Technologien ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch unserer Website automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird. Wir informieren Sie nachfolgend transparent darüber, welche Technologien wir einsetzen, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage – entsprechend den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG). Soweit Personen mit Wohnsitz in der EU unsere Website besuchen, beachten wir zusätzlich die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine Daten zu Marketing- oder Trackingzwecken und bedürfen keiner Einwilligung.

Funktionale Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen wie das Speichern von Spracheinstellungen oder Loginzuständen. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Analyse- und Marketing-Cookies dienen der Messung der Website-Nutzung sowie der Ausspielung personalisierter Werbung. Diese Cookies werden ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gesetzt, die Sie jederzeit über die Cookie-Auswahl widerrufen können.

5.1 Einwilligungsverwaltung

Wir setzen auf wellness-aargau.ch Cookies und vergleichbare Technologien ein. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit blockieren oder löschen. Anleitungen dazu finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website bei vollständig deaktivierten Cookies eingeschränkt sein kann.

5.2 Transparenzhinweis zur Verwendung von Diensten Dritter

Wir setzen auf wellness-aargau.ch die folgenden Dienste von Drittanbietern ein. Wir nennen Ihnen hier alle Tools, die aktuell aktiv sind, beschreiben kurz, welchen Zweck sie erfüllen, welche Daten sie erheben, wohin diese Daten übertragen werden, und wie Sie der Datenerhebung widersprechen können.

Google Ads Conversion Tracking (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern: Google LLC, Mountain View, USA): Wir messen mit Google Ads Conversion Tracking, ob Besucher, die über eine Google-Werbeanzeige auf unsere Website gelangen, anschliessend eine bestimmte Handlung ausführen — insbesondere den Bezug eines Gutscheins. Erhoben werden IP-Adresse (gekürzt), Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Besuchs und Information über stattgefundene Conversions. Die Daten werden an Server von Google in den USA übertragen; Google nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Sie können der Erhebung widersprechen, indem Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, das Browser-Plugin von Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren, oder die personalisierte Werbung in Ihren Google-Anzeigeneinstellungen unter https://adssettings.google.com deaktivieren.

Facebook Conversions API (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Mutterkonzern: Meta Platforms Inc., Menlo Park, USA): Wir nutzen die Facebook Conversions API, um Ereignisse auf unserer Website (zum Beispiel den Aufruf der Gutschein-Seite) serverseitig an Meta zu übermitteln. Anders als das klassische Facebook-Pixel läuft diese Datenübertragung direkt von unserem Server an Meta und nicht über Cookies im Browser. Erhoben werden IP-Adresse, User-Agent, besuchte URLs, Zeitpunkt der Aktion und gegebenenfalls eine gehashte Form Ihrer E-Mail-Adresse, falls Sie diese in einem Formular angegeben haben. Die Daten werden an Server von Meta in den USA übertragen; Meta nimmt ebenfalls am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Sie können der Datenerhebung widersprechen, indem Sie in Ihren Facebook-Einstellungen unter "Werbeanzeigen → Werbeanzeigeneinstellungen" die personalisierte Werbung deaktivieren oder die European Interactive Digital Advertising Alliance unter https://www.youronlinechoices.com nutzen.

TWIPLA Website Intelligence (TWIPLA GmbH, Mollstrasse 32, 10249 Berlin, Deutschland): TWIPLA ist ein Webanalyse-Tool, mit dem wir verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen — welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden, woher die Besucher kommen, wie lange sie bleiben. Erhoben werden IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunftsland und Verweisquelle. TWIPLA verarbeitet die Daten auf Servern in Deutschland und der EU; eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Sie können der Datenerhebung widersprechen, indem Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder das TWIPLA-Opt-out auf der Website des Anbieters nutzen.

Wix Business Intelligence (Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv 6350671, Israel): Unsere Website wird mit dem Baukastensystem von Wix.com betrieben. Wix erhebt im Rahmen des Plattformbetriebs technische Nutzungsdaten, um Funktionalität, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Erhoben werden IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Besuchs und technische Performance-Daten. Die Daten werden an Server von Wix übertragen, die in Israel, den USA und der EU stehen. Israel gilt nach Einschätzung der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau. Detaillierte Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter https://www.wix.com/about/privacy.

Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Zur visuellen Darstellung unseres Standorts binden wir Google Maps ein. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte werden technisch bedingt Nutzungsdaten an Google übertragen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Spam-Bots setzen wir reCAPTCHA ein. Dabei werden technisch bedingt Nutzungsdaten an Google übermittelt. Dies erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Schriftarten werden auf unseren Servern eingebunden. Es werden keine Daten an Google übertragen.

Social-Media-Plug-ins (Facebook, Instagram): Diese Elemente sind standardmässig deaktiviert und werden erst nach Ihrem aktiven Klick geladen. Erst dann können die jeweiligen Plattformbetreiber Daten über Ihren Besuch erhalten. Die weitere Datenbearbeitung liegt in der Verantwortung der jeweiligen Plattformbetreiber gemäss deren Datenschutzbestimmungen.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 4, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, Daten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Dienstleister von uns (extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
Kunden;
In- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
Medien und die Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände und weitere Gremien;
Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen oder der Wellness Aargau GmbH;
Anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

(alle gemeinsam „Empfänger“)

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die Wellness Aargau GmbH vertreten ist, sowie in andere Länder Europas und die USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, WIX, Google, Meta, Anthropic, Cloudflare etc.).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, abrufbar unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereit-zustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

10. Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Wir verarbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären. Die KI-gestützte Erstellung Ihres BIA-Analyse-Berichts nach Ziff. 4.1 gilt nicht als automatisierte Entscheidfindung im Sinne dieser Ziffer, weil die finale Verantwortung für den Bericht in unserer Praxis bleibt und wir jeden Entwurf vor der Übergabe an Sie prüfen.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung

betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vor-gesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nach-weisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Letzte Aktualisierung: 18. April 2026

Links:

DSG.ch

Datenschutz-Grundverordnung: Finaler Text der DSGVO

https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?

Neues Datenschutzgesetz (revDSG)